Winorg - Helhetlig system for alle engasjerte parter
Oppdag fordelene med vår moderne, skybaserte løsning som effektiviserer din organisasjon:
Omfattende Administrasjon av Engasjerte Parter
En sentralisert plattform for enkel registrering, kommunikasjon og oppfølging av medlemmer, givere, næringslivspartnere, bedriftsmedlemmer, tillitsvalgte og frivillige.
Innovative Digitale Verktøy
En skybasert plattform for sømløs tilgang, datahåndtering og integrasjon av digitale tjenester, tilpasset alle dine støttespillere.
Økt Organisasjonseffektivitet
Strømlinjeform prosesser og frigjør ressurser med automatiserte oppgaver og innsiktsfulle rapporter for alle dine målgrupper.
Slipp løs kraften i organisasjonen!
Winorg styrker de fem nøkkelpilarene i din organisasjon.
Medlemmer
Givere
Frivillige
Tillitsvalgte
Ansatte
Partnere
Winorg: Norges Markedsleder
Vi er stolte av å være Norges største og ledende leverandør av systemstøtte og CRM-løsninger skreddersydd for organisasjoner.
Vår omfattende kundeliste vitner om tillit fra et bredt spekter av store og velkjente organisasjoner over hele landet. Dette understreker vår posisjon som den foretrukne partneren for effektiv medlems- og virksomhetsdrift.
Intuitiv Dashboard og Effektiv Arbeidsflate
Få full oversikt med et tilpassbart dashboard som gir deg kontroll over organisasjonens drift.
Tilpasset Dashboard
En standard startside med nøkkeltall, snarveier og oppfølgingsoppgaver for rask og enkel tilgang til viktig informasjon.
6 Nøkkeltallsbokser
Oversiktlige bokser presenterer de viktigste dataene og statistikkene for din organisasjon, slik at du kan følge med på fremdrift i sanntid.
Responsivt Design
Arbeidsflaten skalerer sømløst på tvers av desktop, nettbrett og mobil, og sikrer en optimal brukeropplevelse uansett enhet.
Standardrapporter
Tilgang til forhåndsdefinerte rapporter som hjelper deg å analysere medlemsdata og organisasjonens resultater effektivt.
Målgruppefiltrering
En avansert filtreringsløsning som gjør det enkelt å segmentere og kommunisere med spesifikke målgrupper i organisasjonen.
Medlemsregister - Hjertet i systemet
Medlemsregisteret er kjernen i Winorg-systemet, og gir deg full kontroll og oversikt over alle dine medlemmer.
Unik ID for hvert medlem
Hvert medlem tildeles en unik identifikator for enkel sporing og administrasjon, noe som sikrer presis databehandling.
360-graders visning av medlemsinformasjon
Få et komplett bilde av hvert medlem med all relevant informasjon samlet på ett sted, inkludert kontaktinfo, historikk og preferanser.
Automatisk dublettsjekk
Systemet identifiserer og forhindrer automatisk opprettelse av duplikate medlemsprofiler, noe som holder databasen ren og nøyaktig.
Fleksibel tagging og kategorisering
Organiser medlemmene dine effektivt med tilpassede tagger og kategorier, noe som forenkler segmentering og målrettet kommunikasjon.
Komplett historikk og aktivitetslogg
Få tilgang til en detaljert logg over alle medlemsinteraksjoner, endringer og aktiviteter, for full transparens og innsikt.
Innmelding og medlemsreise
Gjør det enkelt for nye medlemmer å bli med og engasjere seg fra første stund.
Enkel påmeldingsprosess
Strømlinjeformet registreringsflyt som veileder nye medlemmer raskt og effektivt gjennom hele påmeldingen.
Automatisk velkomstsekvens
Send personaliserte velkomstmeldinger og relevant introduksjonsmateriell umiddelbart etter registrering.
Personalisert onboarding
Tilpasset introduksjon til organisasjonen og dens fordeler, for å maksimere engasjement fra start.
Medlemsreise-oppfølging
Spor og engasjer medlemmer gjennom hele deres reise med automatiserte påminnelser og viktige milepæler.
Integrert betalingsløsning
Sømløs håndtering av kontingenter og andre betalinger direkte i systemet, med sikre og fleksible alternativer.
Automatisk aktivering av medlemskap
Medlemskapet aktiveres umiddelbart etter registrering og betaling, slik at nye medlemmer raskt får tilgang til alle fordeler.
Detaljert medlemsinformasjon - medlemskort
Komplett medlemsprofil
Med all personlig informasjon og kontaktdetaljer.
Detaljert reskontro
Som viser alle fakturaer og betalingsstatus.
Aktivitetslogg
Med full historikk over alle endringer og interaksjoner.
Transaksjonshistorikk
For komplett økonomisk oversikt.
Medlemsforhold og engasjement
Sporing over tid.
Enkel tilgang
Til alle relevante medlemsdata på ett sted.
Kommunikasjon - Nå alle dine medlemmer
E-post og SMS-utsendelser (0,65 kr/SMS)
Avansert segmentering av mottakere
Automatiske utsendelser og kampanjer
Personaliserte meldinger
Sporing av åpningsrater og engasjement
Fakturering og betalingsløsninger
Automatisk fakturering og purring
Effektiviser administrasjonen med automatiserte faktura- og purreprosesser.
Vipps-integrasjon for enkel betaling
Tilby medlemmene dine en sømløs betalingsopplevelse med Vipps-integrasjon.
Kort- og bankbetalinger
Støtter alle vanlige kort- og bankbetalinger for maksimal fleksibilitet.
E-postfaktura (1,2 kr per e-postfaktura)
Send fakturaer direkte til medlemmers e-postinnbokser til en lav kostnad.
Fleksible betalingsplaner
Sett opp tilpassede betalingsplaner som passer for alle medlemsgrupper.
Automatisk bokføring
Forebygger feil og sparer tid med automatisk bokføring av alle transaksjoner.
Gavehåndtering og innsamling
Winorg Express tilbyr komplette gaveløsninger for effektiv gavehåndtering og innsamling.
Fast givertjeneste
Registrering av en eller flere givningsavtaler per person med mulighet for øremerking til bestemte prosjekter.
Sporadiske gaver
Støtte for registrering og håndtering av enkeltstående, ad hoc gaver.
Minnegaver
Registrering av avdød og pårørende, innbetalinger og giver med automatisk takk til giver.
Prosjekter
Oversikt over hvilke prosjekter og formål gavene går til.
Takk-funksjon
Automatiserte takkemeldinger via SMS, brev og e-post med beløpsinformasjon.
Skattefradrag-rapportering
Leveres som tjeneste av Winorg.
Landingsside
Mulighet for å gi gave med standard betalingsløsninger.
Winorg Distribuert organisasjon
Winorg tilbyr en robust løsning designet for distribuerte organisasjoner, som effektivt forener sentral styring med lokal autonomi.
Foreningsstruktur
Registrering av foreninger i en organisasjonsstruktur knyttet til kommunenummer.
Automatisk plassering
Medlemskap plasseres automatisk basert på medlemmets adresse.
Nivåbasert tilgang
De som jobber distribuert får tilgang til sitt nivå i organisasjonsstrukturen.
Lokale dashboards
Viser tilsvarende nøkkeltall som hovedkontoret, men for sitt nivå.
Like rettigheter
Mulighet for visning, registrering og redigering av data på personer og bedrifter er lik for lokale og sentrale brukere.
Sentralisert styring med lokal autonomi
Oppretthold overordnet kontroll samtidig som lokale enheter gis frihet til å operere.
Winorg Næringsliv
Winorg tilbyr en skreddersydd løsning for effektiv håndtering av næringslivsrelasjoner, partneravtaler og innsamling fra bedrifter.
Næringsliv Dashboard
Få en oversikt over næringslivsrelasjonene dine med et tilpassbart dashboard. Avtalen inkluderer 3 bokser med standard konfigurasjon som kan vise:
  • Partnere/støttespillere
  • Potensielle partnere/støttespillere
  • Avtaler/kontrakter
  • Potensielle avtaler/kontrakter
  • Bedriftsstøtte/gaver
Nøkkeltall per bedrift
Dybdeinformasjon om hver bedrift, inkludert:
  • Oversikt over antall ansatte
  • Innbetalinger i år og totalt
  • Key Account Manager
Kontakt- og Aktivitetsstyring
Effektiviser kommunikasjonen og oppfølgingen med næringslivet:
  • Muligheter til å registrere kontaktpersoner
  • Logg aktivitet og interaksjoner med bedrifter for full oversikt
Markedsautomatisering - medlemsreiser
Brukervennlig Løsning
Winorg Dialog er en brukervennlig løsning spesielt designet for medlems- og interesseorganisasjoner.
Forenkler Medlemsreiser
Gjør det enkelt å onboarde, engasjere og beholde medlemmer gjennom strømlinjeformede medlemsreiser.
Automatiserte Kampanjer
Automatiser e-postsekvenser, SMS og andre kommunikasjonskanaler for effektiv oppfølging.
CRM- og Betalingsintegrasjon
Sømløs integrasjon med CRM-systemer og betalingsløsninger for dataflyt og transaksjonshåndtering.
Dedikerte Landingssider
Lag tilpassede landingssider for spesifikke kampanjer og initiativer for å maksimere respons.
Omfattende Oversikt
Få fullt innsyn i medlemsengasjement og kampanjeresultater med detaljerte oversiktsfunksjoner.
Intelligent Dialog
Tilby personlig kommunikasjon basert på medlemsatferd og preferanser for økt relevans.
Rapportering og analyse
Interaktive dashboards med nøkkeltall
Sanntidsdata og trendanalyse
Etikettuttrekk for målrettede kampanjer
Excel-eksport for videre analyse
Tilpassede rapporter
Grafisk visualisering av data
Kurs og arrangement
Enkel påmeldingsprosess
Komplett deltakeroversikt
Integrert betalingsløsning
Deltakerhistorikk og sertifikater
Automatiske påminnelser
Kapasitetsstyring og ventelister
MinSide for privatpersoner
Personlig medlemsportal
Visning av medlemskap og status
Enkel oppdatering av kontaktinformasjon
Fakturahistorikk og betalinger
Digitalt medlemskort
Mobiloptimalisert design
Distribuert organisasjon og GDPR
Distribuert organisasjon
  • Støtte for lokallag og avdelinger
  • Rollebasert tilgang og rettigheter
  • Selvbetjening for lokale administratorer
  • Sentralisert styring med lokal autonomi
GDPR-støtte
  • Innebygd samtykkeadministrasjon
  • Automatisk anonymisering av data
  • Komplett innsynslogg
  • Sikker databehandling og lagring
Automatisert fakturering og økonomi
Økonomiintegrasjon
Overføring av hovedboksposter til økonomisystem
Tilleggstjenester og integrasjoner
Winorg Nyhetsbrev
Make plug-in ferdig integrert med Winorg
Standard landingsside for påmelding
Automatisk overføring til sendeliste
Oversikt over påmeldte og bounce-funksjon
Winorg SMS
Leveres via Link Mobility
Integrert med Winorg
Winorg Ajourhold
Automatisk adresseajourhold for privatpersoner
Ukentlig vasking og oppdatering
Alle sikre treff oppdateres automatisk
Winorg Postdistribusjon
Leveres via 21grams i Addoro
Design, administrer og distribuer dokumenter
Print, pakking og utsendelse inkludert
Winorg Vipps Nummerdialog
Identifiser Vippsnummergivere
Automatisk matching via Datafactory AS
Inkluderer 1 landingssidemal per Vippsnummer
Winorg Årsmøteprotokoll
I Winorg finnes løsning for å følge opp gjennomføring av årsmøter, bekreftelse av verv og innlevering av årsmøteprotokoll.
Winorg API
For et vellykket og effektivt organisasjonssystem er det å kunne snakke med omverdenen avgjørende.
Winorg har siden oppstarten hatt fokus på å velge gode partnere og gode integrasjoner som kommer våre kunder til gode.
API-tilgang for tredjepartsløsninger
Gir mulighet for sømløs integrasjon med eksterne systemer og tjenester.
Standardintegrasjoner med nordiske løsninger
Ferdige integrasjoner med ofte brukte systemer i Norden, for rask implementering.
Fleksibel datautveksling
Støtter ulike formater for import og eksport av data, tilpasset dine behov.
Sikker autentisering
Robuste sikkerhetsmekanismer for å beskytte sensitiv informasjon og sikre trygg tilgang.
Dokumentert API-referanse
Omfattende og tydelig dokumentasjon for utviklere, som forenkler integrasjonsprosessen.
Utviklerstøtte
Dedikert støtte og ressurser for utviklere som jobber med Winorg API.
Datadrevet innsikt / analyse: Winorg AIM
Winorg verdsetter viktigheten av å være en datadrevet organisasjon.
Winorg AIM (Analytiske Informasjonsmodell) senker terskelen for analyse av data og gir deg en bedre start basert på bransjekunnskap.
Microsoft Power BI integrasjon
Sømløs integrasjon med Microsoft Power BI for avansert datavisualisering og rapportering.
Skybasert tjeneste
En fleksibel og sikker skybasert plattform som er tilgjengelig hvor som helst, når som helst.
Tilpassbare dashboards
Lag dine egne dashboards for å få den innsikten som er mest relevant for din organisasjon.
Prediktive modeller med AI/ML
Bruk kunstig intelligens og maskinlæring for å forutsi fremtidige trender og resultater.
Churn-prediksjon
Identifiser medlemmer eller givere som er i faresonen for å falle fra, slik at du kan iverksette tiltak.
Medlemsfordeler-anbefaling
Anbefal relevante medlemsfordeler basert på atferd og preferanser for økt engasjement.
Informasjonsområder
Få innsikt fra ulike områder:
  • Medlemmer
  • Givere
  • Kampanjer
  • Tillitsvalgte
  • Økonomi/reskontro
Frivillighet: Winorg Frivillighet
Winorg Frivillighet er en ny og unik løsning for frivillighet hvor vi automatiserer og forenkler arbeidsprosessene ether du er ansatt, gruppeleder eller frivillig.
Winorg Frivillighet er fullt integrert med Winorg CRM og leveres i partnerskap med Mobilise.
Totaloversikt over aktiviteter og frivillige med rapporter og statistikker
Rekruttering og opplæringsløp for nye frivillige
Vaktplanlegging
Selvbetjent booking av vakter og oppmøteregistrering
Oppfølgingsverktøy for frivillige
Oversikt over opplæring
Samtykke-håndtering
Automatiske varsler for oppfølgingsoppgaver
Tilpassede arbeidsflater for alle roller
Trygg overgang til Winorg
Etableringsprisen dekker alt du trenger for en vellykket overgang - ingen skjulte kostnader eller overraskelser.
1. Oppstart og planlegging
Vi lager en detaljert plan og setter opp alt teknisk
2. Systemoppsett
Vi konfigurerer Winorg etter dine behov mens du tester og gir innspill
3. Datamigrering
Vi flytter alle dine data trygt over og setter opp integrasjoner
4. Opplæring
Vi sørger for at teamet ditt blir eksperter på systemet
5. Produksjonsetting
Vi følger deg tett de første ukene for å sikre suksess
Vårt erfarne team støtter deg gjennom hele prosessen og sikrer at overgangen blir smidig og stressfri.
Kontakt oss for mer informasjon
Winorg effektiviserer administrasjonen, gir full oversikt over medlemmer, forenkler kommunikasjon, automatiserer fakturering, og leverer innsiktsfulle rapporter. Med våre løsninger kan du fokusere på det som betyr mest for din organisasjon.
Telefon
+47 91357264
Kontaktperson
Kim Elverhøy
Nettside
www.winorg.no
Ta kontakt for en uforpliktende demo eller mer informasjon!